幹事さんのための社内提案・稟議ガイド
上司にどう説明する？社内イベントに「出張謎解き」を通すための3つの稟議ポイント
「面白そうだけど、本当に盛り上がるのか？」「内容が不透明なものに予算は出せない」。
企画を立てる幹事様にとって、決裁者を納得させるプロセスは最も骨が折れる作業です。
10年間、数多くの幹事様をサポートしてきたトーキョーボウズが、稟議がスムーズに通るための「3つの説得材料」を整理しました。
1. 全員参加型の「リスクの低さ」を伝える
一部の人が盛り上がるだけのイベントは、会社として最も避けたいリスクです。謎解きは以下の点で「失敗しにくい」企画といえます。
- 身体的・知識的フラットさ： 運動能力や特定の知識に依存しないため、年齢や性別を問わず全員が平等に活躍できます。
- 自然なコミュニケーション： 「謎」という共通の目標があるため、内気な社員も自然にチームの会話に加われます。
2. 「企画メンバーによる検証」で安心感を醸成
上司が懸念する「内容の不透明さ」は、企画チームの関与を伝えることで解消できます。
- 内容の事前検証： 企画メンバーが事前に詳細な進行を確認することで、自社の雰囲気に合致していることを担保します。
- プロとの役割分担： 当日の運営は実績豊富なプロに任せつつ、企画メンバーは全体管理に回ることで、会としての完成度を高めます。
3. 会場をそのまま活用できる「効率性」を強調
コストパフォーマンスを重視する上司には、時間と費用の「集約」が有効なロジックになります。
- 追加会場費の削減： ホテル宴会場やレストランをそのまま会場にするため、別途競技施設を借りる費用がかかりません。
- タイパの最大化： 飲食の時間内で質の高い交流コンテンツを完結させることができます。
【コピーして調整】上司への提案メッセージ案
以下の枠内の文章をコピーして、メールやチャットの体裁に合わせて微調整してご活用ください。
件名：次期社内イベントの企画案（出張謎解きのご提案）
お疲れ様です。〇〇です。
次回の社内イベントについて、以下の通り「出張謎解き」の実施を提案いたします。
【本企画を選定した背景】
・部署間や世代を越えた自然なコミュニケーションのきっかけ作り
・運動能力や知識を問わず、全員がフラットに参加できる内容であること
【本プランのメリット】
1. 飲食会場（ホテル等）で実施可能で、移動の手間や別途の会場費を抑えられます。
2. 10年の実績がある専門業者の進行により、当日の盛り上がりを安定的に確保できます。
3. 企画メンバーで事前に進行スケジュールと出題内容を確認し、自社の雰囲気に合致していることを検証済みです。当日は現場の運営をプロに任せ、企画メンバーは進行のサポートや会全体の進行管理を行います。
詳細は添付の資料をご確認ください。ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
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トーキョーボウズが、貴社の社内イベントに合う出張謎解きの進行・難易度・運営スタイルをご提案します。